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Adjointe administrative - *Congé de maternité 12 mois*
Description du poste
- 2012-08-06
- 12 mois
- À discuter
Date de début: Août
Lieu: Dorval Nombre d’heures : 40h/semaine
Type d'emploi: temporaire 12 mois (remplacement congé de maternité)
Envisagez-vous un avenir où les défis font partie de votre quotidien? Recherchez-vous un milieu de travail stimulant, qui évolue sans cesse et où vos compétences seront utilisées et mises à contribution?
Bombardier Aéronautique est un chef de file mondial dans la conception, la prestation et la fabrication de produits et services aéronautiques novateurs destinés aux marchés des avions d’affaires, commerciaux et spécialisés. Aerotek est l’agence de placement qui a été choisie depuis le 4 septembre 2007 pour pourvoir de la main d’œuvre spécialisée à Bombardier pour les postes horaires (production) ainsi que les postes techniques et salariés (administratif).
Relevant du Directeur ou du Chef de service, l'employé(e) devra effectuer les tâches suivantes :
- Gérer l’agenda et le calendrier selon les gouvernances
- Gérer et prioriser les courriels.
- Coordonner les réunions, les rendez-vous, les réservations et les
déplacements professionnels du directeur.
- Agir en tant que liaison entre les gestionnaires, les employés,
les gens externes et le public.
- Assurer un bon suivi des activités et des dossiers de son
supérieur.
- Maintenir les organigrammes à jour selon les politiques de
Bombardier.
- Assurer le maintien de dossiers et documents confidentiels.
- Voir à la tenue des systèmes de classement et de gestion des
documents.
- Rédiger, réviser et améliorer des lettres et des documents de
nature complexe.
- Créer et maintenir les bases de données.
- Gérer l’inventaire de bureau.
Exigences
- Importante - Posséder 5 ans d'expérience pertinente
- Importante - Posséder au minimum un diplôme d'études secondaire 5 ou l'équivalence
- Importante - Être bilingue (français et anglais) (parlé et écrit)
Connaissances et aptitudes
- Importante - Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)