Description du poste

• Description
  Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.
  
  Raison d'être de l'emploi
  La personne titulaire collabore au travail du directeur principal ou directeur. Elle réalise différentes activités de soutien administratif selon les instructions du gestionnaire ou de l'équipe. À cet effet, elle doit prioriser les demandes et collaborer à la coordination et à la planification des activités de gestion.
  
  Responsabilités principales
  • Réaliser des activités de secrétariat pour le(s) gestionnaire(s) ou l'équipe (ex.: production, rédaction, mise en page, révision linguistique de divers documents).
  • Soutenir le gestionnaire dans la gestion et le suivi de son agenda, de ses courriels et de ses appels téléphoniques.
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex.: suivi des comptes de dépenses, de la facturation, du système de gestion de temps, du système de gestion de rendement, du tableau de bord, des appels de service, gestion d'inventaire et de matériel, gestion documentaire et mise à jour des dossiers).
  • Collaborer à la préparation du budget annuel et au suivi budgétaire en cours d'année (analyse et justification des écarts).
  • Planifier et organiser des rencontres et des événements en prenant en charge les activités de logistique (ex.: réunions, comités, formations, déplacements).
  
  
  Exigences
  • Diplôme d'études professionnelles dans une discipline appropriée.
  • 3 ans d'expérience pertinente.
  • Maîtriser l'anglais de niveau intermédiaire avancé.
  • Maîtriser la communication écrite.
  • Savoir informer.
  • Savoir définir les priorités.
  • Faire preuve d'autonomie.

Description de l'entreprise

Le Mouvement des caisses Desjardins est le plus grand employeur privé au Québec et il figure au palmarès des 50 Employeurs de choix au Canada en 2009. Avec un actif global de l'ordre de 160 milliards de dollars, il est le plus important groupe financier coopératif au Canada et le neuvième en importance dans le monde. S'appuyant sur la force de son réseau de caisses au Québec et en Ontario, ainsi que sur l'apport de ses filiales dont plusieurs sont actives à l'échelle canadienne, il offre toute la gamme des produits et services financiers à ses 5,8 millions de membres et clients - particuliers et entreprises. Le Mouvement Desjardins, c'est aussi le regroupement d'expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels. Il mise sur la compétence de ses 42 000 employés et l'engagement de ses 6 300 dirigeants élus.

Autres offres de l'entreprise