Description du poste

• Aon Corporation est le principal fournisseur mondial de services de gestion des risques, de courtage d'assurance et de réassurance, et de consultation et d'impartition en ressources humaines. Notre travail est axé sur deux des enjeux les plus cruciaux actuellement : le risque et le capital humain. Par l'entremise de plus de 62 000 employés dans le monde, Aon offre une valeur distinctive à sa clientèle au moyen de solutions novatrices et efficaces visant la gestion des risques et la productivité des effectifs. Les entreprises qui transforment notre monde sont des clients d'Aon.
  
  Vous occuperez le poste d'adjoint(e) administratif(ve) au sein de l'équipe Mutuelles de prévention. À ce poste, vous devrez assurer un soutien constant aux membres de l'équipe avec lesquels vous aurez à travailler. Vous devrez faire preuve d'un grand sens des responsabilités, d'autonomie, d'entregent et d'écoute à l'égard des besoins de votre équipe.
  
  RESPONSABILITÉS/TÂCHES
  
  - Assurer un soutien administratif et de secrétariat (préparation de lettres conformes aux réquisitions avec respect des délais, suivi minutieux de nos outils de travail, etc.)
  - Assurer la gestion d'agenda et des déplacements du supérieur immédiat ou de l'équipe (hôtel, train, avion, salle de réunion, etc.);
  - Planifier et préparer les diverses réunions internes et celles avec les clients pour lesquelles le supérieur est responsable (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.);
  - Assister aux diverses réunions et rédiger les suivis d'activités ou les comptes rendus au besoin;
  - Collaborer aux travaux de gestion des ressources humaines;
  - Saisir et transmettre mensuellement les comptes de dépenses;
  - Produire et assurer le suivi des offres de services pour l'équipe;
  - Effectuer un contrôle de la qualité des documents (révision du français, mise en page, cohérence, etc.);
  - Photocopier, télécopier, numériser et classer des documents.
  
  QUALIFICATIONS REQUISES
  
  - Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente
  - Expérience en secrétariat médical ou juridique (un atout)
  - Connaissance pratique des logiciels de la suite Microsoft Office
  - Maîtrise de la langue française écrite essentielle
  - Capacité à gérer les priorités et le stress
  - Très grande rigueur
  - Sens de l'organisation, patience et minutie
  - Aptitudes pour le travail en équipe
  
  * La Société se réserve le droit de modifier vos tâches selon ses besoins futurs.
  
  Aon offre une rémunération concurrentielle, des avantages exceptionnels, une formation continue et des possibilités illimitées au sein d'une organisation mondiale en plein essor.
  
  L'orientation client et l'intégrité des professionnels d'Aon sont inébranlables. Nous favorisons le perfectionnement professionnel et adoptons une approche disciplinée et non bureaucratique pour aider nos clients à réaliser leur potentiel d'affaires. Appuyés par une équipe expérimentée qui leur donne un avantage concurrentiel, les employés d'Aon se sentent libres de prendre des risques, de susciter l'innovation, de promouvoir le changement et de s'inspirer des pratiques exemplaires.
  
  Aon souscrit à l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversification de la main-d'œuvre.
  
  Pour de plus amples renseignements au sujet d'Aon, visitez le www.aon.ca.

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