Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• Aon Hewitt est le chef de file mondial dans la consultation en capital humain et les solutions d'externalisation. La société aide les organisations à relever les défis les plus complexes en matière d’avantages sociaux, de talent et de finances, et à améliorer leur rendement. Aon Hewitt conçoit, met en œuvre, communique et gère un large éventail de stratégies relatives au capital humain, à la retraite, à la gestion des placements, aux soins de santé, à la rémunération et à la gestion des talents. Grâce à plus de 29 000 professionnels dans 90 pays, Hewitt Aon rend le monde un meilleur endroit où travailler pour les clients et leurs employés.
  
  Adjointe administrative dans le département de la retraite
  
  Responsabilités :
  
  • Assurer un soutien administratif et de secrétariat pour deux vice-présidents et leur équipe respective (lettres, documents, rapports, facturation, présentations, suivi des agendas, etc.)
  • Effectuer un contrôle de qualité des documents
  • Support au niveau de la facturation et de rapports financiers (mensuellement)
  • Participer à l'élaboration et à la conception de documents pour différents projets spéciaux
  • Répondre aux appels téléphoniques de clients et les acheminer aux personnes concernées
  • Assurer la logistique des rencontres avec les intervenants internes et avec les clients (convocations, salles, traiteurs, hôtels, matériels, etc.)
  • Exécuter toutes autres tâches connexes au soutien administratif (ex. comptes de dépenses, photocopies, classement, etc.)
  
  Compétences et expérience :
  
  • DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente
  • Expérience minimale de trois années en secrétariat
  • Bilingue (anglais et français) à l’écrit et à l’oral
  • Expérience en administration de régimes de retraite (un atout)
  • Maîtriser parfaitement des logiciels de MS Office (Word, Excel et Power Point)
  • Ponctualité
  • Flexibilité et disponibilité
  • Sens de l'organisation, rigueur et minutie
  
  Aon offre une rémunération concurrentielle, des avantages exceptionnels, une formation continue et des possibilités illimitées au sein d'une organisation mondiale en plein essor.
  
  L'orientation client et l'intégrité des professionnels d'Aon sont inébranlables. Nous favorisons le perfectionnement professionnel et adoptons une approche disciplinée et non bureaucratique pour aider nos clients à réaliser leur potentiel d'affaires. Appuyés par une équipe expérimentée qui leur donne un avantage concurrentiel, les employés d'Aon se sentent libres de prendre des risques, de susciter l'innovation, de promouvoir le changement et de s'inspirer des pratiques exemplaires.
  
  Aon souscrit à l'égalité d'accès à l'emploi et à la diversification de la main-d'œuvre.
  
  Pour de plus amples renseignements au sujet d'Aon, visitez le www.aon.ca.
  

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