Description du poste

• Responsabilités
  Nous sommes actuellement à la recherche d'une ADJOINTE EXÉCUTIVE d'expérience qui jouera un rôle essentiel dans le soutien de notre croissance.
  LIEU DE TRAVAIL : Montréal (2020 University).
  RÔLE :
  L'adjointe exécutive est responsable du soutien administratif de la Première Vice-présidente et Chef des ressources humaines de Intact Corporation Financière.
  RESPONSABILITÉS CLÉS :

  
  
  - Planifier et organiser le travail de la Première Vice-présidente et Chef des ressources humaines en fonction des échéanciers et de son agenda chargé
  
  - Analyser les demandes adressées à la Première Vice-présidente et Chef des ressources humaines, réunir la documentation pertinente et l'information nécessaire afin de permettre une réponse rapide
  
  - Gérer l'agenda, tous les courriels et faire le suivi des dossiers en cours
  
  - Communiquer régulièrement avec les membres de la Haute Direction et des autres entités d'Intact au Canada
  
  - Filtrer et gérer les appels téléphoniques. Effectuer les suivis requis à l'interne et à l'externe
  
  - Rédiger, préparer et mettre à jour la correspondance, les procès-verbaux et divers documents
  
  - Compléter les relevés de dépenses, effectuer les demandes de paiement et assurer les suivis du budget de la comptabilité
  
  - Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, voyages, déplacements, conférences, formations, séminaires et les vacances
  
  - Effectuer sur demande de courtes traductions, la mise en page de certains documents, la vérification de textes et la rédaction de rapports en français et en anglais
  
  - Accomplir toute autre tâche de nature administrative
  
  

  
  Qualifications

  
  - D.E.C. ou A.E.C. en techniques administratives ou secrétariat, et plus de8 années d'expérience pertinente
  
  - Excellente grammaire française et anglaise
  
  - Très bonne connaissance des applications Office (Lotus Notes, Word, PowerPoint, Excel)
  
  - Très bonne organisation, respect des échéanciers, flexibilité, dynamisme, beaucoup d'initiative et d'autonomie
  
  - Capacité de prendre des décisions et de travailler selon des échéanciers serrés
  
  - Gestion des priorités, jugement, souci du détail et de la qualité du travail
  
  - Débrouillardise, discrétion, sens des responsabilités, capacité de travailler sous pression, rapidité d'exécution, polyvalence
  
  - Excellentes relations interpersonnelles
  
  - Bilinguisme (français/anglais) tant à l'oral qu'à l'écrit
  
  

Description de l'entreprise

À propos d’Intact Assurance
Intact Assurance, la plus importante société d’assurance automobile, habitation et entreprises du Canada, protège plus de trois millions de clients au pays. Chef de file du secteur de l'assurance de dommages, elle est une entreprise réputée pour sa gestion financière efficace et responsable. Sa présence partout au pays signifie qu’elle peut travailler de près avec les courtiers d’assurance pour offrir à ses assurés le service exceptionnel, la sécurité et la constance auxquels ils s’attendent.

Un nom qui est une promesse
Intact Assurance veille à protéger les biens qui sont importants pour ses assurés. Mais sa raison d’être est de les aider à reprendre le cours normal de leur vie lorsque survient un événement imprévu. L’entreprise s’engage à le faire d’une façon équitable, simple et respectueuse.

Autres offres de l'entreprise