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- (Référence :13711)
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Adjoint de direction, Actions
Description du poste
Relevant du premier vice-président, Actions, le titulaire est chargé de fournir une aide et un soutien administratifs, tant au premier vice-président qu'à son équipe d'experts en placements.
RÉSULTATS CLÉS* Fournir au premier vice-président, Actions et aux membres de son équipe un soutien administratif professionnel, courtois et orienté vers le client.
* Répondre efficacement aux demandes de renseignements et aux questions des clients internes et externes.
* Établir, entretenir et améliorer des relations de travail fructueuses avec tous les clients.
* Organiser et coordonner des rencontres et des activités internes et externes de façon proactive.
* Contribuer à l'amélioration de la productivité, des processus et des contrôles de l'équipe en général.
* Créer et tenir à jour des chiffriers, des rapports et des présentations, au besoin.
* Mettre en oeuvre et maintenir de façon proactive un processus bien défini de classement des dossiers administratifs.
* Travailler en tant que membre de l'équipe avec d'autres adjoints de direction pour fournir un soutien à l'échelle de l'entreprise, au besoin.
EXIGENCES* Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, etc.), d'Internet et d'Outlook
* Expérience dans le secteur des investissements, un atout
* Au moins 3 années d'expérience en tant qu'adjoint de la haute direction
* Excellente connaissance du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral)
COMPÉTENCES FONDAMENTALES ET SPÉCIFIQUES
* Orientation client - S'efforce de connaître les besoins des clients et prend le temps de s'assurer que le client reçoit un service à valeur ajoutée.
* Communication et force de persuasion - Est confiant et s'exprime clairement lorsqu'il traite avec des clients et peut présenter clairement ses idées, tant à l'oral qu'à l'écrit (rapports).
* Propension pour l'action - Est proactif et fait preuve de leadership dans l'établissement de solutions.
* Responsabilité et souplesse - Assume la responsabilité de sa charge de travail et la gère de manière proactive afin de s'assurer que toutes les tâches sont exécutées en temps opportun et conformément aux normes établies. N'hésite pas à assumer des responsabilités supplémentaires, au besoin.
* Planification et organisation - Planifie efficacement son temps afin de s'assurer que les échéances sont respectées et que l'information est communiquée à temps.
* Souci du détail - Accorde beaucoup d'attention aux détails pour l'ensemble des tâches qui lui sont confiées, tant en ce qui concerne les rapports que les présentations.
* Travail d'équipe - Épaule ses collègues et est disposé à exprimer ses idées et à écouter les autres.
