- 1782854
- (Référence :2012-06-02)
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Adjoint aux Ressources humaines
Description du poste
- Aussitôt que possible
- À discuter
- non
Relevant du directeur, Rémunération globale, l’Adjointe administrative, Ressources humaines fournira le soutien administratif pour les équipes de la rémunération globale (rémunération, paie, régime de retraite et avantages sociaux). Les responsabilités principales consisteront à :
- Préparer les lettres relatives aux paiements aux membres indépendants du conseil d’administration et maintient à jour la liste des membres;
- Faire les rappels et les suivis pour les nouveaux employés permanents à temps partiel dans la Boutique d’avantages sociaux Flex;
- Rédiger la correspondance relative aux relevés de paie en ligne des employés et répondre aux questions (activer, réactiver, désactiver les employés);
- Apporter un soutien administratif aux expatriés dans l’obtention des visas, permis de travail, baux, etc., et en assurer les suivis;
- Acheminer les rapports financiers relatifs au régime de retraite;
- Effectuer les paiements des primes pour les régimes de retraite à prestations déterminées, les factures de RBC Dexia, et les factures des autres fournisseurs des régimes de retraite;
- Classer tous les documents (rapports, factures, correspondance, etc.) électronique/et papier;
- Préparer les documents relatifs aux cessations d’emploi;
- Ouvrir les dossiers et préparer les cartables et distribuer le courrier et assurer l’archivage.
Principales exigences:
- Diplôme collégial en bureautique, accompagné d’un minimum de 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
- Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, sens des priorités et de l’organisation;
- Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;
- Minutie et rigueur;
- Faire preuve de grande discrétion et confidentialité;
- Maîtrise des logiciels MS Office;
- Bilinguisme, français et anglais et excellente rédaction dans les deux langues.
Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
Un environnement professionnel attrayant!
Ivanhoé Cambridge est une entreprise reconnue parmi les 50 Employeurs de choix au Canada pour la septième année consécutive. L’importance des ressources humaines est mise de l’avant dans un cadre de vie professionnelle stimulant où le respect et l’intégrité, le désir de se surpasser, l’excellence du service, le travail d’équipe et l’innovation occupent tous une place privilégiée.
Description de l'entreprise
Ivanhoé Cambridge est une société immobilière de classe mondiale qui met à profit une expertise de haut niveau dans toutes les disciplines de l’immobilier incluant l’investissement, la gestion d’actifs, le développement, la location et l’exploitation, afin de générer un rendement optimal pour ses investisseurs.
Par l'entremise de multiples filiales, ses actifs répartis dans plus de 20 pays se chiffraient à plus de 35 G$ CA au 31 décembre 2012. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
