Description du poste

• Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.
  
  
  Raison d'être de l'emploi
  La personne titulaire seconde un vice-président dans son travail. Elle prend des initiatives et fait preuve de proactivité et d'autonomie dans la prise de décision et la réalisation d'activités permettant de répondre aux besoins administratifs du gestionnaire.
  
  
  Responsabilités principales
  • Effectuer la gestion de l'agenda et des courriels du gestionnaire en fonction des priorités. À partir d'instructions générales, agir au nom de ce dernier et donner suite à certaines demandes de différentes natures.
  • Coordonner la préparation des dossiers et livrables destinés aux instances décisionnelles.
  • Réaliser différentes activités de secrétariat (mise en page, révision linguistique, etc.) pour le gestionnaire.
  • Planifier et organiser des rencontres et des événements en prenant en charge les activités de logistique.
  • Prendre en charge le processus budgétaire de l'unité en assurant la réalisation des activités nécessaires à son élaboration et en identifiant et justifiant les écarts potentiels.
  • Préparer et assister aux rencontres du comité de gestion, rédiger les comptes-rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  
  
  Profil recherché
  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat.
  • 4 ans d'expérience pertinente.
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office.
  • Maîtriser l'anglais de niveau avancé.
  • Maîtriser la communication écrite.
  • Savoir informer.
  • Savoir définir les priorités.
  • Faire preuve d'autonomie.
  • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie.
  • Être orienté vers le client.

Description de l'entreprise

Le Mouvement des caisses Desjardins est le plus grand employeur privé au Québec et il figure au palmarès des 50 Employeurs de choix au Canada en 2009. Avec un actif global de l'ordre de 160 milliards de dollars, il est le plus important groupe financier coopératif au Canada et le neuvième en importance dans le monde. S'appuyant sur la force de son réseau de caisses au Québec et en Ontario, ainsi que sur l'apport de ses filiales dont plusieurs sont actives à l'échelle canadienne, il offre toute la gamme des produits et services financiers à ses 5,8 millions de membres et clients - particuliers et entreprises. Le Mouvement Desjardins, c'est aussi le regroupement d'expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels. Il mise sur la compétence de ses 42 000 employés et l'engagement de ses 6 300 dirigeants élus.

Autres offres de l'entreprise