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  • (Référence :1035)
  • Gestionnaire adjoint, Administration de régimes d'assurance

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Description du poste

  • Notre mandat consiste à aider les organisations à soutenir leurs ressources humaines, car nous croyons qu’un personnel engagé est l’essence même de la réussite d’une organisation. Chaque jour, nos clients et leur personnel reconnaissent que nos employés et les programmes dont ils assurent la prestation contribuent de façon importante à améliorer leur sécurité financière, leur santé et leur productivité.

    Afin de renforcer notre effectif, nous sommes toujours à la recherche de professionnels talentueux qui se démarquent par leur leadership stratégique, leur esprit d’équipe et leur écoute, et qui souhaitent comme nous établir des relations durables avec nos clients et leur fournir des solutions intégrées répondant à leurs besoins. Une carrière chez nous vous assure l’équilibre travail-vie personnelle, une éducation et une formation continue, une rémunération et des avantages concurrentiels, et la chance de faire partie d’une équipe dynamique favorisant la collaboration.

    En raison de notre croissance constante, nous sommes à la recherche de candidats de talent qui valorisent une carrière à aider les organisations à veiller sur leurs employés.

    Travailler chez Morneau Shepell, c’est :

    - La fierté d’avoir la certification « Entreprise en santé – Élite »;

    - Profiter d’un horaire de travail flexible;

    - Une possibilité d’avancement rapide;

    - Un programme d’avantages sociaux flexibles dès votre première journée;

    - Travailler dans des bureaux en plein cœur du centre-ville et facilement accessibles en transport en commun!

    Nous recueillons les candidatures de professionnels responsables qui s’identifient à notre philosophie afin de pourvoir le poste suivant :

    Gestionnaire adjoint, Administration de régimes d’assurance collective

    Administration de régimes d’assurance collective

    Montréal, Québec

    Contrat 1 an, Temps plein

    La personne retenue sera responsable de l’administration du régime d’avantages sociaux des employés et retraités de nos clients. Elle sera appelée à effectuer plusieurs tâches administratives reliées à la gestion de ces régimes et elle agira à titre d’intermédiaire entre l’assureur et nos clients. Le tout, dans une entreprise renommée et en pleine croissance!

    Votre rôle :

    -Assurer un contrôle de la qualité sur les différents livrables en respectant les échéanciers.

    -Coordonner des projets spéciaux (adhésion annuelle, certification des enfants à charge, modification des taux) et participer aux nouvelles implantations, selon les besoins du département

    -Identifier et améliorer les activités à valeur non ajoutée relatives aux clients.

    -Maintenir à jour les procédures administratives et s'assurer de documenter tout changement (exemple : Workbooks).

    -Participer à la formation des nouveaux membres de l'équipe.

    -Respecter les délais en gérant et en priorisant adéquatement les tâches qui lui sont assignées.

    -S'informer des meilleures pratiques d'affaires disponibles et les mettre en application, incluant les normes de confidentialité et de validation par les pairs.

    -Superviser la préparation et à l’envoi de fichiers relatifs aux différentes données du régime d'avantages sociaux pour la paie de nos clients, ainsi que des fichiers d’admissibilité aux assureurs;

    -Superviser ou participe aux projets spéciaux (adhésion annuelle, certification de personne à charge, le renouvellement de taux) et implantation en fonction des besoins du département.

    -Supporter le gestionnaire dans la gestion de l'équipe.

    Votre profil :

    -Minimum de 5 ans d'expérience en administration des avantages sociaux

    -Attention au détail, initiative, compétences organisationnelles et professionnelles

    -Avoir une bonne connaissance des lois provinciales et fédérales en administration des avantages sociaux

    -Bilinguisme et très bonnes compétences de communications orales et écrites

    -Bonnes compétences de service à la clientèle

    -Capacité de gérer et de motiver une petite équipe de travail

    -Capacité de gérer et de superviser la plupart du travail relatif à un client ou un projet

    -Diplôme universitaire ou expérience de travail équivalente

    -Initiative et bonne capacité de résolution de problèmes

    -Leadership connu et compétences organisationnelles et flexibilité dans la gestion de projets multiples

    Morneau Shepell est la première entreprise de son industrie à recevoir la certification Entreprise en santé – Élite dans la province de Québec. Cette mention particulière démontre que nos pratiques organisationnelles favorisent la santé et le mieux-être en milieu de travail. En tant que chef de file canadien en matière de santé et de rendement des employés, Morneau Shepell joint le geste à la parole en commençant par ses propres employés.

    Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté de l’intérêt pour Morneau Shepell. Malheureusement, il nous sera impossible de communiquer personnellement avec tous les candidats. Nous vous assurons que nous tiendrons compte de votre curriculum vitæ si des postes qui conviennent à votre profil sont éventuellement offerts.

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    Our mandate is to help organizations support their employees because we believe that a dedicated staff is the driving force behind an organization’s success. Every day, our clients and their staff recognize that our employees’ expertise helps significantly improve their financial security, health and productivity.

    We are always looking for talented professionals who, like us, want to establish long-term relationships with clients and deliver integrated solutions tailored to their needs.

    Working at Morneau Shepell means:

    - Pride in being a Healthy Enterprise - Elite company

    - A flexible work schedule

    - Employee benefits as of your first day of employment

    - The potential for rapid career advancement

    - Easy access to public transportation (offices in the downtown core)

    Given our continued growth, we are currently seeking talented candidates for the following position:

    Associate Manager

    Benefits Administration

    Montréal, Québec

    Temporary (1 year), Full-time

    The chosen candidate will be responsible for administering our clients’ employee and retiree benefits plans. He or she will perform administrative duties related to the management of these plans and will act as a liaison between the insurer and our clients, all for a well-regarded and expanding company.

    Your role:

    -Ensure the quality control of the various deliverables while meeting the deadlines.

    -Carry out special projects (annual enrolment, certification of overage dependent, rates renewal) and new implementation as required by the department's needs.

    -Identify and improve customer related activities with no value added.

    -Update the administrative procedures and make sure to document any changes (eg the Workbooks).

    -Participate to the training of new team members.

    -Meet the deadlines by organizing and prioritizing the assigned tasks.

    -Comply with the best practices available including standards of confidentiality and peer review.

    -Supervise the preparation and sending of benefits related payroll files to our customers, as well as eligibility files to insurers.

    -Supervise or participate in special projects (annual enrolment, certification of overage dependent, rates renewal) and new implementation as required by the department's needs.

    -Support the manager with the team management.

    Your profile

    -A minimum of 5 years experience in benefits administration.

    -Attention to detail, initiative, organization and professionalism

    -Good knowledge of benefits administration provincial and federal regulations

    -Bilingualism and very good oral and written communications skills are a must

    -Good customer service skills

    -Good ability to manage and motivate a small work group

    -Ability to manage and supervise most of the work related to a client or a project

    -University degree or equivalent work experience

    -Initiative and excellent problem solving skills

    -Proven leadership and organizational skills and flexibility in managing multiple projects

    Morneau Shepell is the first company in its field in the province of Quebec to obtain Healthy Enterprise – Elite certification. This special distinction reflects the company’s commitment to health and wellness in the workplace. As a Canadian leader in employee health and productivity, we ‘walk the walk,’ and start with our own employees.

    We thank everyone for their interest; however, only candidates selected for an interview will be contacted.

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Description de l'entreprise

Notre mandat consiste à aider les organisations à soutenir leurs employés, car nous croyons qu’un personnel engagé est l’essence même de la réussite d’une organisation. Chaque jour, nos clients et leur personnel reconnaissent que l’expertise de nos employés contribue de façon importante à améliorer leur sécurité financière, leur santé et leur productivité.

Autres offres de l'entreprise

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