DESCRIPTION

Starting date As soon as possible

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Le titulaire du poste coordonne et veille à l'organisation quotidienne du travail au Centre de documentation du Collège LaSalle et effectue des tâches relatives au rangement, à la préparation matérielle, au prêt manuel et à la réception de volumes ou autres documents. Il gère les ressources financières, matérielles et humaines du Centre de documentation et gère également les archives du Collège LaSalle.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordonner, répartir et vérifier le travail du personnel sous sa responsabilité et initier le nouveau personnel aux tâches à accomplir
Élaborer, rédiger et effectuer l’application puis la mise à jour des politiques, procédures et règlements liés au Centre de documentation
Participer à des comités de travail
Participer aux événements promotionnels du Collège
Assurer le suivi budgétaire des dépenses ayant trait au Centre de documentation et des services audio-visuels
Planifier, organiser et animer des activités de formation et d’information documentaire pour le personnel et la clientèle du Collège
Assurer le respect des règlements et politiques du Centre de documentation
Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis
Assister et conseiller la clientèle quant aux problèmes reliés aux droits d’auteur
Assurer le service de référence pour la recherche documentaire aux élèves et aux enseignants
Mettre en œuvre le plan de développement des collections
Être responsable du contenu et de l’élaboration des outils de gestion de la collection du centre
Mettre à jour l’information relative au Centre de documentation affichée sur le site Web, sur Omnivox, ou autres média
Réaliser des études, des analyses ou des rapports relatifs à des dossiers spécifiques
Veiller à la gestion des espaces du Centre de documentation et didactique
Établir des politiques et des procédures concernant les diverses fonctions archivistiques telles que acquisition, traitement (classification, description), préservation ou diffusion
Développer un système de gestion des documents
Conseiller le personnel sur la gestion des documents
Effectuer une veille continue sur les nouveautés et les développements dans le domaine

Vous devez posséder l’un des diplômes suivants :
DEC en techniques de la documentation
Certificat en gestion de l'information numérique
Certificat en gestion des documents et des archives
Certificat en archivistique
Maîtrise en sciences de l'information

Required skills

Requirements

Bilinguisme (à l’oral et à l’écrit)

Minimum de 3 années d’expérience

Formation en lien avec le poste

Expérience en gestion de personnel

Requirements

-Techniques de la documentation
-Certificat en archivistique
-Habiletés en communication (verbale et écrite)

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Nous vous invitons à aller consulter les emplois disponibles, vous inscrire ou mettre à jour votre profil sur la page Carrières de notre site Web à l'adresse www.collegelasalle.com.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Notez que des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous vous invitons à en faire la demande le cas échéant.