DESCRIPTION

• Starting date : As soon as possible
• Hourly/yearly wage : To be discussed

• Titre Adjoint(e) de soutien aux projets
  
  
  Description du poste
  
  Hatch cherche à combler le poste d’Adjoint(e) de soutien aux projets au sein de son équipe à Sept-Îles pour la durée indéterminée d’un congé de maternité.
  
  
  Principales fonctions :
  
  • Travailler sous la direction du directeur de l’Alliance Alouette-Hatch et du coordonnateur principal, Service de soutien aux projets;
  • Collaborer avec les équipes de projets afin de répondre aux besoins des projets;
  • Utiliser et manipuler des systèmes clés d’Alouette et de Hatch et des modèles internes pour le soutien des projets;
  • Classer des documents;
  • Faire des recherches de documents;
  • Planifier et coordonner des réunions;
  • Interagir avec le client, comprendre ses besoins et l’assister;
  • Assister le planificateur et contrôleur de projet (tâches en développement):
  o Veiller au processus d’approbation des demandes de projets;
  o Faire les mises à jour mensuelle des coûts des projets;
  o Tenir à jour le registre des projets selon l’avancement;
  • Assurer l’intégrité des documents de projet et leur conformité aux normes ISO.
  
  Compétences recherchées :
  
  Le candidat doit être titulaire d’un diplôme en bureautique ou posséder au moins deux ans d’expérience en soutien aux projets au sein d’une grande organisation, ou l’équivalent. Une expérience dans le secteur de l’ingénierie est souhaitable.
  
  • De plus, les compétences suivantes sont exigées :
  • Bilingue (anglais et français)
  • Capacité à travailler efficacement avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation;
  • Capacité démontrée d’effectuer plusieurs tâches simultanément;
  • Aptitude à travailler dans un environnement d’équipe;
  • Facilité à établir l’ordre de priorité des tâches;
  • Capacité à travailler efficacement sous pression;
  • Niveau de connaissance avancé des applications suivantes : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer et Adobe Acrobat;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite;
  • Confiance en soi, débrouillardise et sens de l’organisation;
  • Esprit d’analyse et aptitude pour la résolution de problèmes;
  • Motivation et attitude positive.
  
  Une expérience avec les systèmes SAP et HTML ainsi que des connaissances en matière d’approvisionnement et de facturation seront considérées comme des atouts. Nous offrons d’excellents avantages sociaux et un salaire compétitif.
  
  Les heures de travail sont de 40 heures par semaine du lundi au vendredi à raison de 8 heures par jour.
  
  Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature chez Hatch. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Company description

Hatch Ltd. is a world leader in consulting engineering and industrial project management services, with a network of more than 10 000 professionals working in 65 offices on six continents. Hatch has been present in Québec for more than 50 years, and has a solid international reputation in the mining and metals, energy and infrastructure sectors.

Hatch is known for the quality of its services and the know-how of its employees. The firm offers numerous job opportunities for candidates who excel in an environment where excellence is achieved through innovation and the constant ability to surpass oneself.

For further information, please refer to our website www.hatch.ca in the Careers section

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