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Réceptionniste
DESCRIPTION
- 2012-07-09
- 6 months
- To be discussed
- Non
Plexo est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour notre département de médecine préventive. Il s’agit d’un poste à temps plein pour une durée d’environ 6 mois pour travailler à notre site de Québec situé au 4205, 4ième avenue Ouest à Charlesbourg.
En travaillant chez Plexo, vous trouverez un climat de travail dynamique, stimulant et enrichissant.
Vue d’ensemble du poste:
Relevant de la directrice, la ou le titulaire du poste travaillera étroitement avec l’équipe médicale à différentes tâches administratives, principalement pour les bilans de santé de cadres.
Responsabilités:
•Effectuer la réception des appels de la clientèle
•Effectuer la prise de rendez-vous
•Ouvrir les dossiers médicaux
•Assurer un suivi des dossiers entre les différents intervenants médicaux
•Assurer le bon déroulement et le respect des horaires lors des bilans de santé
•Gérer les horaires du personnel médical et autres intervenants
•Facturer les bilans de santé exécutifs et examens connexes
•Toutes autres tâches administratives, incluant aussi une aide très sporadique à la réception de la clinique.
Habilités et qualifications recherchées:
•Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou en secrétariat médical (atout)
•1 année d’expérience pertinente
•Expérience en service à la clientèle
•Maîtrise de l’environnement Word et Outlook
•Connaissance du logiciel CTRL (atout)
•Très bon français parlé et écrit
•Sens du service à la clientèle développé
•Rigueur et minutie
•Capacité d’adaptation rapide
