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- (Reference :20629)
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Réceptionniste, 1 à 2 ans d'expérience
DESCRIPTION
- As soon as possible
- To be discussed
Candidat(e) idéal(e) :
Vous adorez le service à la clientèle.
Êtes reconnu(e) pour votre approche chaleureuse
Détenez au moins 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
Êtes dévoué(e) aux tâches administratives
Notre client est un cabinet de notaires, situé dans le centre-ville de Montréal. Sa belle équipe a besoin d’un(e) réceptionniste pour amener sa chaleur et son soutien quotidien au bureau.
La personne recherchée effectuer les tâches suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques et courriels généraux;
- Accueillir des personnes qui entre dans l’étude, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger et escorter vers les salles de conférences;
- Faire la rédaction de lettres;
- Effectuer la gestion cléricale des dossiers;
- S’affairer aux tâches cléricales : impression et numérisation de documents, gérer et nettoyer les salles de conférences, les agendas, la réception et l’envoi de courrier, etc;
- Collecter, trier, distribuer et préparer des courriels, des messages et des livraisons de courrier. (électronique, postaux et service de messagerie à vélo);
- Effectuer des tâches de soutien administratifs comme la correction, la transcription de l’information manuscrite et l’utilisation d’une calculatrice, ou d’ordinateurs, timbreuses pour le courrier, afin de travailler avec des factures et autres documents (être à l’aise avec des outils de bureautique);
- Entendre et résoudre des plaintes des clients et du public;
- Fournir des informations concernant l’étude (employés et services fournis);
- Recevoir des paiements et enregistrer des reçus pour des services;
- Traiter et préparer des mémos, correspondances et autres documents;
- Répondre au téléphone, filtrer les appels fournir de l’information prendre des messages et céduler des rendez-vous;
- Faire des entrées de données dans le système de comptabilité;
- Nettoyer et s’occuper de la cuisine;
- Commande de papeterie sous autorisation d’un supérieur;
Les compétences requises:
- Minimum de 1 an d’expérience comme réceptionniste;
- Parfaite maîtrise de l’anglais à l'oral et bonne connaissance du français;
- Être proactif, autonome et aimez le travail d’équipe.
Faites parvenir votre CV à Emily Gourley, à l'adresse suivante: egourley@zsa.ca et faites mention du numéro de référence : 20629
Company description
ZSA is both nationally and internationally recognized as a leader in providing exceptional recruitment services. We offer unprecedented support to our candidates and continue to serve the recruitment needs of leading organizations including public and private companies, financial institutions, law firms and regulatory bodies.
ZSA and its team of experienced consultants are committed to meeting the needs of their candidates. We respect candidate privacy and obtain consent prior to engaging clients. Our consultant’s take pride in understanding your aspirations and will be available to you throughout the entire recruitment process. ZSA never charges candidates for its services and continues to lead as a national provider!
