• 1790129
  • (Reference :1204606)
  • Directeur ou directrice - Gestion documentaire et Numérisat

DESCRIPTION

  • Le Mouvement Desjardins est le plus important groupe financier coopératif au Canada et l'un des principaux employeurs au pays. Il offre toute la gamme des produits et services financiers et regroupe les expertises en gestion de patrimoine, en assurance de personnes et de dommages, en service aux entreprises de toutes tailles, en valeurs mobilières, en gestion d'actifs, en capital de risque ainsi que des modes d'accès virtuels sécuritaires, à la fine pointe de la technologie.

    Mise en contexte :
    Dans un contexte de passage du papier vers l'électronique à l'échelle du Mouvement, la personne titulaire du poste prend en charge la gestion opérationnelle des centres de numérisation et de gestion des documents physiques situés à Montréal et Toronto.

    Responsabilités générales:
    -Assurer l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi d'un plan d'action pour son unité administrative en lien avec les orientations stratégiques de l'entreprise et intégré avec les autres unités administratives, et ce, dans un contexte de gestion de la performance.
    -Mettre en place des pratiques de gestion et de communication favorisant la gestion du changement, le développement des compétences, la mobilisation, la rétention des talents et la diversité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l'entreprise.

    Responsabilités spécifiques :
    -Gérer des équipes opérationnelles et professionnelles qui effectuent des tâches de numérisation, de gestion documentaire papier et de support applicatifs.
    -Élaborer des normes et des procédures liées à l'optimisation des processus de travail; mettre en place les indicateurs de performance de la direction.
    -Maintenir une qualité, des coûts et des délais comparables aux meilleures pratiques de l'industrie.

    Défis et enjeux prioritaires :
    -Optimiser et rentabiliser les activités de la direction.
    -Gérer la capacité des effectifs en lien avec la fluctuation des demandes des clients.
    -Produire les tableaux de bord opérationnels et de gestion mensuelle.

    Profil recherché :
    Les compétences recherchées dans un poste de gestionnaire dans le Mouvement Desjardins sont : le leadership Mouvement, le leadership stratégique, le leadership de résultats, le leadership relationnel de même que les leadership ressources humaines et de valeurs. Cliquer ici pour Consulter le profil.

    De façon plus spécifique, le candidat démontre les comportements suivants :
    -Est orienté vers l'action et les résultats, fait preuve de détermination et d'efficience dans son approche.
    -Cible les changements porteurs visant le développement et l'amélioration continue de son unité tout en tenant compte des attentes et des besoins des clients.
    -Démontre du doigté dans ses interactions, ajuste son discours en fonction des intervenants, favorise le travail d'équipe et la cohésion inter équipe.

    Exigences de base :
    -Baccalauréat en Administration des affaires.
    -Six (6) années d'expérience en gestion documentaire ou autres secteurs connexes dont trois (3) années en gestion de personnel (syndiqué, un atout).
    -Expérience en gestion des processus (un atout).
    -Maîtriser l'anglais de niveau expert.

    Conditions particulières:
    Lieu de travail : Montréal.
    Type d'emploi: Régulier
    Nombre de postes vacants: 1
    Date de retrait: 12 juil. 2012, 23:59:59
    Poste: Direction et gestion
    Localisation principale: QC-Montréal-Centre et ouest de Montréal
    Niveau de responsabilité: Cadre
    Statut de l'employé: Permanent
    Statut de l'emploi: Temps plein
    Période de travail: Emploi de jour
    Déplacements: Oui, 20 % du temps

Company description

More jobs from this employer