• 2363435
  • (Reference :2016-330 PCO)
  • PCO - Project Control Officer (1 Program PCO and 2 Project PCO s)

DESCRIPTION

  • As soon as possible
  • More than 12 months
  • Nous cherchons à combler rapidement 3 postes de PCO en planification, suivi et contrôle de projets (Project Control Officer).
    - 1 PCO senior de programme
    - 1 PCO intermédiaire/senior
    - 1 PCO administratif

    Nous avons un intérêt particulier pour les PCO intermédiaire et sénior possédant une vaste expérience comme PCO. Les personnes recherchées doivent déjà avoir été activement impliquées dans le suivi d'avancement et le suivi financier de projets. Étant souvent affecté à des projets d'envergures, le PCO senior doit être familier avec l'intégration de plans de projets dans un Mater Plan.

    Le PCO de programme doit avoir déjà réalisé plus d'un mandat dans un rôle de PCO de Programme requérant l'intégration et la consolidation des informations provenant de divers projets composants le programme (Statuts d'avancement, Échéanciers, Coûts, Risques, KPI...)

    Le mandat du PCO est d'assister les chefs de projets dans la planification, l'exécution et le contrôle des projets afin de livrer les projets dans les délais et à l'intérieur des budgets tout en gérant la qualité et la satisfaction du client.

    Le PCO sera responsable du :

    A Suivi de l’avancement
    ====================
    A1. Seconder le directeur de programme et/ou les chefs de projets dans le développement, la mise à jour et le suivi des échéanciers du projet
    A2 Analyser les statuts d’avancement reçus des intervenants, investiguer les anomalies et mettre à jour l’échéancier du projet
    A3, Analyser les variances et les impacts par rapport au Baseline et proposer des actions correctives

    B Suivi financier
    =============
    B1. Seconder le directeur de programme et/ou les chefs de projets dans la planification, la calendarisation, la mise à jour et le suivi des couts du projet
    B2 Analyser les statuts financiers reçus des intervenants, investiguer les anomalies et mettre à jour l’échéancier du projet
    B3, Analyser les variances et les impacts par rapport au Baseline et proposer des actions correctives
    B4 Assurer la cohérence avec les systèmes financiers et effectuer le suivi avec l’équipe de finance

    C Suivi des demandes de changement
    ===============================
    C1 Analyser les demandes de changement et s’assurer de leur approbation
    C2 Intégrer les demandes de changement approuvées aux échéanciers et aux budgets des projets
    C3 Analyser les impacts des demandes de changement sur les échéanciers et les budgets

    D Support aux projets
    ==================
    D1 Assister les chefs de projets dans la mise à jour des différents registres de projets
    D2 Assister les chefs de projets dans la gestion de la documentation des projets
    D3 Assister les chefs de projets dans préparation des divers rapports de reddition de compte
    D4 Participer aux divers comités de suivi de projets
    D5 Assurer le suivi des divers contrats et ententes de services reliés aux projets

    E Pratique de Gestion de projets
    ==========================
    E1 Assurer un rôle conseil auprès du directeur de programme et/ou des chefs de projets et des divers intervenants pour tous les aspects reliés à la gestion de projets
    E2 Assurer la mise en place et supporter l’utilisation des méthodologies, processus et gabarits de gestion de projets
    E3 Participer activement à l’évolution des pratiques, processus et outils de gestion de projets

    ***I M P O R T A N T ***
    ********************
    Afin d'accélérer le traitement de votre candidature, nous vous demandons de soumettre votre CV format en Ms Word via notre affichage sur le site de Jobboom (et non directement SVP).

    Merci à l'avance de procéder ainsi.
    Votre candidature sera traitée dans la plus grande confidentialité.

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais seuls les candidats retenus seront contactés.

Requirements

  • Important - BAC ou M Sc Informatique, Administration, Ingénier
  • Asset - Certification PMP
  • Important - Disponililité pour région de Montréal
  • Asset - Disponililité pour la rive-sud de Montréal
  • Important - Bilingue

Knowledge and abilities

  • Essential - Expérience comme PCO/PMO (Min: 5, idéal 10+ ans)
  • Essential - Maîtrise des processus & outils de gestion projet
  • Essential - Préparation, suivi et intégration de plans de proj
  • Essential - Expérience en suivi financier de projet
  • Asset - Maîtrise de MsProject Server

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