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Coordonnatrice aux ventes secteur des TI
DESCRIPTION
- As soon as possible
- To be discussed
Notre client, une firme de TI, est à la recherche d'un(e) adjoint (e) aux ventes organisée(e) et motivé(e) pour se joindre à son équipe dynamique. La personne en poste doit rédiger les appels d'offres et les offres de service et faire le suivi des projets et des ressources internes et externes. De plus, elle travaille en étroite collaboration avec l'équipe technique, l'équipe des ventes ainsi que les services corporatifs. Il s'agit d'un poste temps plein permanent à raison de 37,5 heures par semaine du lundi au vendredi.
L'entreprise offre un horaire flexible et des avantages sociaux complets incluant un fonds de pension.
Le lieu de travail est facile d'accès en transport en commun.
La personne en poste devra accomplir les tâches suivantes:
Rédiger des appels d'offres et des offres de service, en collaboration avec des intervenants de d'autres départements
Supporter le bureau d'appels d'offres pour le montage de l'offre
Traiter les demandes d'assignation aux différents projets et les créer dans le système informatique
S'assurer du maintien des rapports journaliers relatifs aux assignations et voir à les optimiser
Informer le département de recherche et développement des ressources en disponibilité
Créer les projets dans le système de gestion des feuilles de temps
Faire le suivi des projets et des feuilles de temps des employés
Produire la facturation
S'assurer du suivi des processus ISO dans le cadre des opérations courantes de l'organisation
Préparer les documents requis pour les rencontres de direction
Produire des rapports de gestion relatifs aux opérations au besoin
Accomplir toutes autres tâches connexes
Cette entreprise dynamique offre un environnement de travail stimulant et moderne où règnent la créativité et l'épanouissement de ses employés.
Requirements
- Essential - Excellente grammaire française
- Essential - Très bonne connaissance de la suite Office
- Asset - Connaissance du domaine des TI
- Essential - Organisation, rigueur, orientation client
- Essential - Travail d'équipe et collaboration
Knowledge and abilities
- Important - Diplôme en admin ou autre formation connexe
- Essential - Expérience minimale de 1 an dans poste similaire
