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- (Reference :Conseiller Principal)
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Conseiller Principal
DESCRIPTION
- As soon as possible
- More than 12 months
Titre : Conseiller principal
Nombre de poste : 1
Lieu : MTL
Début du mandat : Dès que possible
Fin du mandat : 12 mois avec possibilité de permanence
Description du poste :
Nous sommes présentement à la recherche d'un consultant pour assurer les tâches et responsabilités de conseiller principal au sein d'une direction.
La personne titulaire agit à titre d'expert contenu et de personne-ressource auprès des membres de son unité. Elle est appelée à assumer la supervision fonctionnelle, la coordination ainsi que le coaching de professionnels de son unité ou d'autres secteurs.
Rôle et responsabilités principales:
Reddition de comptes :
• Être en mesure de faire la reddition de comptes mensuellement pour sa direction pour les dossiers de projets ainsi que les activités régulières. S'assurer de l'intégrité des données à la source et jusqu'à la production des rapports
Planification et affectation de la main d'oeuvre de la direction:
• S'assurer d'utiliser de façon optimale les ressources de la direction pour éviter tout temps mort ou surcharge des ressources
• Pouvoir planifier de 3 à 6 mois à l'avance selon les projets à venir
Gestion du portefeuille de projets - clients et à l'interne :
S'assurer d'une gestion efficace du portefeuille de projets. - Savoir en tout temps, la priorisation des besoins d'affaires de ses différents clients.
- Guider, influencer, vulgariser et accompagner le client dans la détermination des besoins d'affaires et dans la sélection des solutions technologiques
Aide à la gestion :
En regard avec les différents dossiers de la direction principale, être en mesure d'apporter une aide à son directeur dans le cadre de dossiers stratégiques, soit le plan directeur TI, le plan stratégique mouvement, etc.
Assurer un rôle de ""coaching"" des ressources (façons de faire, méthodologie, logistique,etc.).
Être en mesure d'apporter des idées pour améliorer l'efficacité opérationnelle autant pour sa direction que pour la direction principale (uniformisation des pratiques)
Gestion de projet:
Peut être appelé à jouer le rôle de chef de projet sur certains projets simples
De façon plus spécifique :
Conseiller et accompagner sa clientèle dans le positionnement, la planification, le développement, la réalisation et les suivis relatifs aux divers mandats
stratégiques sous sa responsabilité
Voir au développement et à l'évolution de politiques, de normes, de modèles et de programmes supportant les projets et les mandats stratégiques de l'unité
Négocier, le cas échéant, des ententes auprès d'instances décisionnelles d'entreprises ou d'organismes externes
Représenter fréquemment l'unité auprès de différents comités composés de membres de la haute direction et auprès des instances décisionnelles
Superviser fonctionnellement, le travail de professionnels dans son domaine d'expertise. S'assurer de l'utilisation efficiente des pratiques, des procédures, des
méthodologies et des outils tout en visant l'atteinte des objectifs fixés au plan d'affaires
Développer des indicateurs et modes de suivi de la performance. Identifier des problématiques et faire les recommandations aux instances concernées
Exigences de base
- Niveau d'études Baccalauréat dans une discipline appropriée
- Expérience Sept (7) années d'expérience pertinente, en tant que gestionnaire
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Ce mandat n'est pas un mandat de chargé de projet. Le conseiller principal tient le rôle d'aide à la gestion et de bras droit du directeur au sein de son équipe. Il supervisera fonctionnellement une trentaine de ressources de tous types de profils, dont 4 chargés de projet TI. Le conseiller principal joue un rôle d'encadrement, de supervision, de gestion des enjeux de l'unité vs les projets, d'affectation des ressources sur les projets, de planification, de coaching de gestion, de suivis budgétaires, etc
