1717452
(Reference :AFF.2012/107)
Chargé/e de communication
DESCRIPTION
Starting date : As soon as possible
Time period : 3 months
Chargé/e de communication
Numéro d'affichage : AFF.2012/107
Secteur de travail : Direction des communications
Échelle de traitement : 47 318$ à 71 262$
Sommaire de la fonction :
Recueille, analyse, traite et diffuse de l’information pour fins de présentation à divers publics. Dans son champ de spécialisation, conseille la clientèle et assure la réalisation et le suivi de projets permettant de promouvoir la notoriété et les activités de l’Université.
Tâches et responsabilités principales :
Planifie, anime, organise et voit au bon fonctionnement d’activités d’édition, de communication ou de relations publiques. Évalue les résultats et les impacts sur la clientèle.
Dans le cadre des stratégies et des activités de communication, propose des plans, des approches, des activités ou des outils de communication ou de promotion ; met en œuvre ceux qui sont retenus.
Conçoit, rédige, traduit, corrige, vérifie, prépare et édite des documents officiels, tels que : des sites W3, des bulletins d’information, des publications, des communiqués de presse, des articles, des reportages, des messages publicitaires, des affiches, des dépliants.
Assure un service à la clientèle en matière de communication, de publicité, d’information ou de relations publiques.
Répond à des demandes d’information ou oriente vers les ressources appropriées.
Assure la couverture d’événements; accueille et accompagne des invités, voit à l’application des règles protocolaires.
Obtient et livre de l’information aux médias, aux publics cibles internes et externes. Recherche, sélectionne, organise, valide et conserve des renseignements.
Prépare, structure et voit à la mise à jour de banques de données institutionnelles reliées à leurs activités et fait des recommandations.
Veille à ce que l’information diffusée respecte les politiques, normes et règles en vigueur. Coordonne la diffusion de l’information.
Accomplit temporairement des tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
NOTE : La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par un membre du personnel professionnel. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classification de la présente fonction.
Une combinaison de scolarité ou une combinaison d'expérience pertinente jugée équivalente aux exigences normales est retenue.
Information additionnelle :
Contrat d'une durée de 3 à 4 mois.
Rattachée à la Direction des communications, la personne sera dédiée au Vice-rectorat aux ressources humaines (VRRH) et au Service des ressources humaines (SRH).
À titre indicatif, la personne choisie aura à :
Améliorer au niveau du visuel et de l'opérationnel le site web des ressources humaines, le mettre à jour régulièrement, le rendre plus facile d'accès et d'utilisation, notamment les sections réservées aux gestionnaires, au public externe et la section questions/réponses;
Soutenir le personnel qui utilise le site web pour afficher les postes vacants et mettre à jour l'information de leur secteur.
Requirements
- Essential - BAC de 1er cycle dans une discipline appropriée
- Essential - Deux (2) années d’expérience pertinente.
Company description
Le campus universitaire abrite plus de 42 000 personnes, étudiants et personnel. Presque tous les services nécessaires au fonctionnement d’une ville de cette taille y sont disponibles. Comme milieu de travail, on ne peut trouver plus diversifié et riche de possibilités. Les conditions d’emploi de l’Université Laval sont plus qu’intéressantes, en plus de conditions salariales très concurrentielles sur le marché, le personnel bénéficie de plusieurs avantages sociaux.
