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Agent(e) au soutien administratif & réception
DESCRIPTION
- As soon as possible
- 12 months
- To be discussed
- Non
Le titulaire du poste est responsable de répondre au téléphone,d’accueillir les clients en plus d’effectuer le support de certaines tâches administratives pour divers départements.
Fonctions détaillées
Volet réception
oAccueil les clients et répond aux appels ;
oProcède aux commande chez nos différents fournisseurs (papeterie, fournitures d’expédition, produits d’entretien etc.) ;
oPlace les appels de service et d’entretien pour les imprimantes et photocopieurs;
oTiens à jour le calendrier général de la compagnie ainsi que la liste des employés ;
oEffectue la mise en enveloppe des diverses factures et états de compte ;
oRédige et imprime divers mémos (internes et externes) en français et anglais;
oAssemble les manuels de formation et prépare le tableau d’accueil ;
oGestion de la petite caisse;
oImprime les guides d’installation et procède aux modifications s’il y a lieu ;
Support administratif aux divers départements
oRédaction et traduction de divers documents (français et anglais) ;
oProcède à la création de diverses listes lorsque requis pour plusieurs départements;
oEffectue l’entrée de données pour les pièces non-conformes ;
oMise à jour régulière du registre d’équipements informatique ainsi que de la liste de prix;
Requirements
- Essential - DEP en secrétariat ou tout autre domaine d’étude
- Essential - Minimum 1 an d’expérience dans un poste de réce
- Essential - Bilinguisme essentiel (parlé & écrit);
- Essential - Habileté à traduire des documents en français et a
