• 1812091
  • (Reference :RE-201-208-09A)

  • Agent(e) administratif(ve)

DESCRIPTION

  • As soon as possible
  • To be discussed
  • Non

  • Sous l'autorité du Président, l'agent(e) administratif(ve) devra assumer les responsabilités suivantes :

    Assurer un support administratif dans la gestion des affaires courantes :

    - Rédiger, traduire et réviser la correspondance, préparer divers types de documents et en faire le suivi
    - Coordonner les déplacements d'affaires et gérer les comptes de dépenses (réservation d'avions, hôtels, lunch d'affaires, etc.)
    - Voir à l'organisation logistique des réunions, préparer les salles et les documents relatifs aux réunions, envoyer les convocations et ordre du jour
    - Gérer l'agenda
    - Maintenir à jour les sites Internet/Intranet de l'entreprise
    - Collaborer à la préparation de présentations PowerPoint
    - Classer et tenir à jour les dossiers, travail général de bureau

    Soutenir le département des opérations en assumant les tâches suivantes :

    - Effectuer les contrats soumis à la clientèle pour tous les projets et en faire les suivis
    - Communiquer et répondre aux clients pour toutes questions relatives aux contrats
    - Préparer la facturation des projets et effectuer les suivis nécessaires

    Le titulaire du poste doit avoir un haut niveau de bilinguisme : excellente habileté en communication orale et écrite, tant au niveau de l'anglais que du français.

    Disponibilité et flexibilité d'horaire à l'occasion.

Requirements

  • Essential - DEP - Diplôme d'études professionnelles
  • Essential - Expérience de 2-3 ans dans un poste similaire
  • Essential - Parfaitement bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Essential - Excellentes aptitudes avec Word, Excel, Powerpoint
  • Important - Habileté d'apprentissage de différents logiciels

Knowledge and abilities

  • Essential - Très bonne capacité planfication et d'organisation
  • Important - Aptitude pour communication et travail d'équipe
  • Essential - Grand souci du détail et du travail bien fait
  • Important - Diplomatie, discrétion, entregent
  • Essential - Autonomie, débrouillardise, initiative

Requirements

Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae avant le 16 juillet 2010. Prendre note que seuls les candidats convoqués en entrevue seront contactés.

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