- 1812025
- (Reference :275)
-
Agent à l'accueil
DESCRIPTION
- As soon as possible
- To be discussed
Sous la direction du Chef, Service à la clientèle, cette personne assure le service à la clientèle et assume les activités d’accueil et de réception de l’Agence.
À ce titre, cette personne sera appelée à :
1. Recevoir et répondre aux appels téléphoniques pour l’administration.
2. Accueillir les visiteurs.
3. Recevoir les paiements et les documents de soumissions dans le cas des appels d’offres publics.
4. Recevoir, distribuer et expédier le courrier de l’Agence et veille au bon fonctionnement des envois par télécopieur.
5. Effectuer la mise à jour de différentes listes (employés, anniversaire, etc.) dans l’Intranet.
6. Recueillir l’information et effectuer certaines commandes auprès des fournisseurs (breuvages).
7. Au besoin, effectuer les réservations des salles de conférence.
La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative, il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée de tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.
Période d’emploi :
Emploi régulier à temps plein, 37.5 heures par semaine du lundi au vendredi.
EXIGENCES NORMALES DU POSTE
Scolarité :
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente.
Expérience :
Trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente.
Autres :
Professionnalisme, tact et débrouillardise;
Connaissance des différents logiciels de la suite Office;
Bilinguisme.
Si vous êtes intéressé par le poste et par l’équipe de l’AMT, veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae avant le 7 septembre 2012 via la section Carrières de notre site internet, au www.amt.qc.ca/carrieres.
