• 2372093
  • (Reference :J170112-4308)
  • Secrétaire-réceptionniste

DESCRIPTION

  • Notre client, une entreprise qui œuvre dans l'ingénierie, recherche un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste permanent. Voici une opportunité de faire valoir vos compétences et de vous joindre à une belle entreprise dynamique qui offre plusieurs avantages. N'hésitez pas. Postulez dès maintenant!


    Your responsibilities

    - Être responsable des appels et les messages téléphoniques
    - Accueillir les clients, les installer confortablement et les annoncer à/aux personnes concernées
    - S'occuper de l’ouverture et de la fermeture de la porte principale
    - Filtrer et distribuer le courrier et gérer des envois et des réceptions de messagerie de bureau
    - Contrôler le tableau des entrées et sorties du personnel
    - Gérer l’agenda commun et l’utilisation des salles de conférence
    - Procéder à l’ouverture physique et informatique des nouveaux dossiers
    - Effectuer l'attribution des numéros de dossier et gérer le classement des dossiers
    - Effectuer quotidiennement les entrées de données des feuilles de temps dans le système de comptabilité
    - Gérer la mise à jour de la liste de clients, de la liste des employés et du répertoire téléphonique
    - Exécuter toute autre tâche connexe nécessitée par ses fonctions ou à la demande du superviseur


    Our offer

    - Salaire compétitif
    - Horaire de travail de 8 h 30 à 17 h
    - Très bel environnement de travail
    - Avantages sociaux dès le premier jour d'emploi
    - Proche du transport en commun


    Our requirements

    - Détention d'un diplôme/d'une attestation d'études collégiales en bureautique (DEC, Technique, AEC)
    - Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
    - Excellent service à la clientèle
    - Bilinguisme en français et anglais (à l'oral et à l'écrit)
    - Connaissance intermédiaire de la suite Microsoft Office
    - Autonomie, excellent jugement, débrouillardise


    Contact

    Sarra Hamada Conseillère principale, relations clients T 514 871-0300 # 2209 Suivez Selekktus sur Facebook et LinkedIn pour des emplois en primeur!

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    Please note that only selected candidates will be contacted. We would like to thank you for your interest in Drakkar & Partners. If you would like to obtain more information, please, do not hesitate to contact us. Drakkar & Partners is committed to the principle of Equal Opportunity in Employment.

Company description

For nearly 25 years, the Selekktus team has been developing expertise in recruitment for Administration & Services, and Industrial segments. Anchored by its branches in Quebec and Ontario, Selekktus has a singular commitment: to simplify the staffing process for clients and the job search for candidates.

We are proud to support you in your career advancement as you seek a stimulating environment that fulfils your expectations.

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