• 2323505
  • (Reference :J151031-3768)
  • Secrétaire-réceptionniste temporaire - Montréal

DESCRIPTION

  • Nous sommes à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à temps plein dans différents secteurs de Montréal. Voici une opportunité de développer votre expérience. Postulez sans tarder!


    Your responsibilities

    - Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer au(x) responsable(s) et/ou prendre les messages
    - Accueillir et diriger les résidents, les visiteurs, les fournisseurs, les employés, etc., selon les procédures et règlements
    - Fournir, selon les informations et les taux établis, les renseignements sur la location et, au besoin, faire visiter au client potentiel les lieux aux fins de location et faire signer le bail si nécessaire
    - Surveiller l’entrée et la sortie du personnel et des résidents tout en gérant les accès selon les procédures et règlements en vigueur
    - Tenir un registre des événements du complexe dans un journal quotidien, maintenir et mettre à jour un cahier d’évacuation à remettre aux pompiers en cas d’urgence de même que le registre des résidents absents ou hospitalisés
    - Accomplir différentes tâches administratives (classement, copies, ordonnancement, etc.)
    - Assumer les tâches de secrétariat : suivi des paies, commande des fournitures de bureau et autre matériel, tableaux d’analyse, tri et distribution du courrier
    - Préparer la correspondance et d'autres divers documents (horaires, tableaux, calendriers, affiches, mémos internes, etc.) selon les informations/l’ordre du jour des réunions
    - Gérer la logistique; assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des dossiers
    - Traduire des documents afin de répondre aux besoins d’une clientèle bilingue
    - Assurer l'exécution de toute autre activité connexe, lorsque requis


    Our offer

    - Salaire compétitif
    - Travail à temps plein du lundi au vendredi
    - Ambiance agréable
    - Entreprise de choix


    Our requirements

    - Secondaire V général (DES) ou diplôme professionnel (DEP) dans une discipline connexe au travail de bureau (ex. : bureautique, comptabilité, etc.)
    - Minimum 6 mois d’expérience
    - Bilinguisme, tant à l'oral qu'à l'écrit
    - Bonne connaissance de la bureautique
    - Personne chaleureuse, agréable, calme, intègre et discrète
    - Empathie, patience, respect, capacité de gérer les priorités et de développer de bons contacts (qualités relationnelles)
    - Sens aigu de l'organisation


    Contact

    Sarra Hamada Conseillère principale, relations clients T 514 871-0300 # 2209 Suivez Selekktus sur Facebook, LinkedIn et Twitter pour des emplois en primeur!

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    Please note that only selected candidates will be contacted. We would like to thank you for your interest in Drakkar & Partners. If you would like to obtain more information, please, do not hesitate to contact us. Drakkar & Partners is committed to the principle of Equal Opportunity in Employment.

Company description

For nearly 25 years, the Selekktus team has been developing expertise in recruitment for Administration & Services, and Industrial segments. Anchored by its branches in Quebec and Ontario, Selekktus has a singular commitment: to simplify the staffing process for clients and the job search for candidates.

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