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Préposé(e) au traitement des données

DESCRIPTION

  • As soon as possible
  • To be discussed
  • Nous sommes à la recherche d’un(e) Préposé(e) au traitement des données pour joindre notre équipe dans la division de la facturation centralisée. Il s’agit d’un poste permanent, temps plein 5 jours/ semaine, disponible immédiatement. Voici les principales responsabilités et exigences pour ce poste.

    Sommaire du Poste

    Relevant de la Superviseure de facturation centralisée et de service de bureau, le/la Préposé(e) au traitement de données est responsable de la saisie, du suivi et du traitement de diverses données. Il/elle devra communiquer avec les marchands et les personnes-ressources afin de s’assurer d’obtenir toutes les informations requises au traitement adéquat, tout en assurant un suivi rapproché.


    Responsabilités / Tâches


    * Encodage, saisie, vérification et classement des documents ;

    * Communiquer avec les marchands pour obtenir les informations requises au traitement des demandes.

    * Entrer les données (alpha & numérique) de transactions de fournisseurs selon les spécificités et langue du client ;

    * Codifier des transactions périodiques de fournisseurs ;

    * Identifier les crédits et/ou notes spéciales sur les factures de fournisseurs ;

    * Vérifier l’information enregistrée dans le système afin d’assurer l’exactitude ;

    * Numérisation de documents ;

    * Classement physique et informatique.


    Connaissances et Compétences Requises


    * Souci de la qualité et du détail ;

    * Intégrité ;

    * Jugement critique ;

    * Aptitude à communiquer dans les deux langues officielles ;

    * Esprit d’équipe ;

    * Excellente aptitude pour le service à la clientèle ;

    * Résolution de problèmes ;

    * Méthodique ;

    * Techniques de saisie rapide ;

    * Capacité à gérer un grand volume de transactions ;

    * Très bonne capacité d’adaptation face aux changements.


    Qualifications Requises


    * Diplôme d’études secondaires ; diplôme d’études professionnelles en bureautique ;

    * Minimum d’un an d’expérience dans l’entrée de données ;

    * Aptitudes informatiques (Suite Office de base, recherches Web et familiarité avec un environnement de bureau)

    * Saisie sur environnement UNIX, un atout ;

    * Bilinguisme ;

    * Connaissances des comptes payables, un atout ;

    * Expérience en réclamations de crédit, un atout.

Requirements

  • Essential - Diplôme d’études secondaires ou DEP
  • Essential - Minimum d’un an d’expérience dans l’entrée de donn
  • Essential - Bilinguisme

Knowledge and abilities

  • Essential - Connaissance Suite Microsoft Office
  • Asset - Connaissances des comptes payables
  • Asset - Expérience en réclamations de crédit
  • Asset - Saisie sur environnement UNIX

Company description

For 50 years, Cantrex Nationwide has worked to build a powerful group of independent retailers in the furniture, household appliance, bedding, consumer electronics, photography, floor covering and home décor sectors. Today, we are the largest group of our kind in Canada and the leader in our field.

Our mission is to support over 1200 points of sales, whatever their size or profile, so that they can excel within
their respective retail markets. We leverage the critical mass of our group to improve marketing, increase sales
and enhance our members’ profitability.

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