• 2365652
  • (Reference :J161202-4275)
  • Adjoint(e) au directeur de la location (immobilier commercial)

DESCRIPTION

  • Vous êtes dynamique et polyvalent(e)? Notre client, une entreprise renommée dans le domaine de l'immobilier, recherche actuellement un(e) adjoint(e) au directeur de la location. La personne recherchée assiste celui-ci et les autres membres du Service dans leurs fonctions en réalisant des tâches administratives et de soutien technique. Ce poste vous intéresse? Ne ratez pas cette opportunité incroyable de faire partie d'une grande entreprise stable et de belle renommée. Postulez en ligne dès maintenant.


    Your responsibilities

    - Effectuer le suivi auprès des clients pour récupérer les dossiers signés
    - Prendre les rendez-vous pour les directeurs du service lors de conférences
    - Préparer des formulaires avant de les transmettre aux personnes concernées pour la préparation des documents légaux
    - Organiser les documents reliés aux offres de location, renouvellements, agrandissements, repositionnements, cessions de baux, etc. et en faire le suivi
    - Établir un système de suivi d'échéances
    - Monter les dossiers de renouvellement de façon proactive et faire les suivis appropriés
    - Préserver un bon service à la clientèle interne et externe
    - Faire de la collecte d’informations diverses pour étoffer certains dossiers et effectuer certaines analyses comparatives
    - Faire la mise à jour des plans en indiquant les espaces vacants et les locaux en danger sur une base mensuelle
    - Monter des présentations en vue de rencontres avec des courtiers ou des détaillants ou des partenaires
    - Faire des recherches sur le web pour des dossiers ou des projets spéciaux
    - Élaborer des outils de suivis et maintenir à jour les outils existants
    - Traiter les versements des allocations aux locataires
    - Effectuer toute autre tâche de soutien administratif ou technique connexe (courrier, photocopie, envoi de télécopies, classement, filtrage des appels, envoi de cartes de Noël, enquête de crédit, la liste des brochures de location)


    Our offer

    - Salaire concurrentiel
    - Horaire de 35 heures par semaine
    - Entreprise stable et de belle réputation


    Our requirements

    - Diplôme en techniques administratives avec une spécialisation en secrétariat, en marketing ou en design de mode
    - Minimum de 3 à 4 années d’expérience pertinente
    - Excellentes habiletés de communications orales et écrites (français et anglais)
    - Bonne maîtrise de Word, d'Excel, de Power Point, d'Outlook, de Dropbox et de Photofiltre, requise


    Contact

    Franca Messina Chef de pratique, opérations de recrutement | Groupe administration et services T: 514 871-0567, poste 2202

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Company description

For nearly 25 years, the Selekktus team has been developing expertise in recruitment for Administration & Services, and Industrial segments. Anchored by its branches in Quebec and Ontario, Selekktus has a singular commitment: to simplify the staffing process for clients and the job search for candidates.

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