• 2361727
  • (Reference :LNA49979)
  • Adjoint(e) administratif(ive)

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DESCRIPTION

  • Poste : agent(e) administratif(ive) – classe 2
    Lieu de travail : Sainte-Foy
    Salaire : de 20,13 $ à 23,27 $ l’heure
    Type de poste : mandat jusqu’au 31 mars 2017, avec possibilité de prolongation

    Une entreprise paragouvernementale située à Sainte-Foy invite un(e) adjoint(e) administratif(ive) à rejoindre son équipe.

    Une fois en poste, vous devrez assumer l’ensemble des tâches de soutien pour 9 professionnels.

    Tâches principales :

    - Réserver des salles et commander les services de traiteur
    - Mettre en page et corriger des documents et des rapports
    - Assurer la diffusion de documents, de rapports, de comptes rendus
    - Imprimer, photocopier et classer des documents
    - Assurer le suivi des références transmises par les logiciels Reference Manager et Zotero pour les professionnels
    - Répondre et transférer quelques appels
    - Distribuer le courrier postal
    - Effectuer les réservations requises pour les déplacements des professionnels
    - Réserver du matériel
    - Recevoir les livraisons et faire suivre la facture à l’agent(e) administratif(ive) pour approbation

    Exigences :

    - Posséder 3 années d’expérience en secrétariat, principalement en traitement de texte et mise en page de publications
    - Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureau ou un diplôme d’études secondaires en secrétariat professionnel ou équivalent
    - Avoir une excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
    - Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite
    - Avoir la capacité de travailler avec attention et précision avec des échéanciers serrés
    - Vous montrer disponible envers les professionnels et les partenaires
    - Être capable de travailler efficacement en équipe

    Le client est situé près de Place Laurier – possibilité de voyager en autobus!

    Veuillez envoyer votre CV au format Word à l’adresse suivante : nadia.laperriere@quantum.ca.

    En jumelant nos contacts et vos compétences, nous formons une combinaison gagnante – faites équipe avec Quantum; postulez dès maintenant!

    Avez-vous entendu parler de notre Programme de primes de recommandation? Si vous recommandez un ami ou un collègue qui est embauché, vous pourriez avoir droit à une carte-cadeau Visa!


    Nous apprécions l'intérêt que vous manifestez pour ce poste. Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront avisés. Nous contactons toujours nos candidats avant de soumettre leur curriculum vitae à l'un de nos clients.

    Quantum souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

    Retrouvez-nous sur Facebook à l’adresse suivante : https://fr-ca.facebook.com/quantumsocial

Company description

Founded in 1968 in Montréal, Quantum has established a strong reputation as the full-service human resource partner of choice for providing unique and effective recruitment solutions that meet our clients complex staffing needs. Our unwavering commitment to quality, to client services and to our staff has propelled Quantum to its top position as the largest privately- owned and operated Canadian recruitment firm.

Quantum is a true success story. Initially supplying computer professionals and support staff to government agencies, chartered banks, airlines and major corporations, Quantum’s portfolio quickly expanded to include a full range of permanent, temporary and contract recruiting services in all disciplines, from entry level to senior management, in every business sector. Its rapid growth has resulted in the formation of 14 branch offices throughout North America with primary hubs centered in Canada’s major labour markets.

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