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  • (Reference :J1116-0132)
  • Adjoint à la direction des ventes et de la construction

DESCRIPTION

  • Job Title: Adjoint à la direction des ventes et de la construction
    City, Province/State, Country: Montréal, Quebec, Canada
    Job Category: Administration / Clerical

    Nous sommes le leader Canadien dans le domaine de la lingerie et maillots avec plus de 1900 employés.
    Notre entreprise reflète les valeurs auxquelles nous adhérons soient: Respect - Qualité - Intégrité - Solidarité – Flexibilité-Ouverture d'esprit.

    Raison d'être de l'emploi

    Le titulaire du poste assume la responsabilité générale de la réalisation des activités administratives et du soutien opérationnel des départements des ventes et de construction. Il participe à l’élaboration et à la planification des projets qui lui sont confiés ; il est aussi responsable du déroulement et des suivis qui en découlent. Il a la tâche de gérer le quotidien des dossiers de son supérieur et agit en tant qu’agent de liaison entre les départements du bureau chef et les magasins.

    Description des tâches

    • Coordonner les activités du département des ventes (organisation des concours, des levées de fonds, coordination des meetings annuelles etc.) ;
    • Coordonner les activités du département de construction et d’entretien (gestion des horaires, préparation des comptes de dépenses, prendre en charge certains dossiers technique, suivi des ouvertures, rénovations et fermetures de magasin etc.) ;
    • Produire, analyser et transmettre des rapports aux gérantes régionales des ventes et aux directrices provinciales des ventes ;
    • Être responsable de la gestion des réservations de voyage pour l’équipe des ventes, de la construction et de la présentation visuelle (avion, hôtel, voiture) ;
    • Rédiger des lettres, procédures et mémos (français et anglais) destinés aux magasins ;
    • Rédiger et traduire des documents internes pour le siège social, les gérantes régionales des ventes et les magasins ;
    • Maintenir à jour la liste des magasins et des magasins par gérante régionale ;
    • Compiler et tenir au courant l’entreprise de différents résultats de ventes ;
    • Effectuer des recherches, valider et colliger des informations, développer des outils de contrôle ou d’évaluation, des tableaux, des rapports selon les besoins ou les demandes ;
    • Mise à jour du portail des ventes sur SharePoint (intranet) ;
    • Effectuer le remplacement de la réceptionniste à l’occasion lors de ses pauses ;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Exigences

    • Diplôme d’étude professionnelle ou collégial en secrétariat ou administration ;
    • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, connaissance du commerce de détail un atout ;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ;
    • Professionnalisme ;
    • Connaissances approfondis des logiciels Microsoft Office ;
    • Dynamisme, entregent, tact, courtoisie, diplomatie, sens de l'organisation ;
    • Savoir reconnaître les priorités et avoir une facilité à gérer plusieurs projets simultanément.

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Company description

La Vie en Rose is growing rapidly; we are one of the most important lingerie retailers in Canada, with more than 1900 employees across Canada. Our vision is to bring La Vie en Rose on the forefront of lingerie and swimwear across Canada and around the world.

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