1702289
(Reference :Adjointe)
Adjointe administrative
DESCRIPTION
Starting date : As soon as possible
Time period : 8 months
Hourly/yearly wage : To be discussed
Procom est actuellement à la recherche d'une Adjointe administrative / Réceptionniste qui sera responsable d’offrir un support administratif aux membres de notre entreprise.
D'excellents niveaux de français et d'anglais (verbal et écrit) sont nécessaires pour bien réussir à ce poste.
Vous évoluerez dans un environnement convivial qui favorise l'initiative et le dépassement de soi.
Description des responsabilités :
Tâches administratives
-Réception (20% du temps) : accueil des candidats, répondre au téléphone (après le système de réponse automatique)
-Rédaction de lettres sur Word, présentations PowerPoint, etc . (anglais et français)
-Préparation et mise en page d’offres de services
-Préparer les documents relatifs aux signatures de nouveaux contrats
-Gérer le courrier (postal, Purolator, messagerie interne et rapide)
-Achats d’articles de bureau et de cuisine, fournitures de bureau, gestion de la petite caisse
-Gérer l’environnement de travail : assurer l’ordre et la propreté des emplacements communs
-Rédiger l’ordre du jour et le procès-verbal pour les rencontres de gestion
-Traduction de divers documents (français-anglais): CV, descriptions de postes, etc.
-Demande de rapports de crédit et des certificats d’assurances (via Toronto)
-Gérer le programme de référence (préparation des lettres et obtention des chèques)
-Dépôts bancaires et maintient du livret de dépôt à jour
-Effectuer diverses tâches pour les directeurs
-Agir à titre de support pour la directrice des opérations
Support au recrutement
-Prise de références professionnelles auprès d’anciens employeurs
-Enregistrement des candidatures dans la base de données et classement des dossiers
-Élaboration des soumissions des candidats et CV en format selon les normes de Procom
-Traitement des demandes d’antécédents judiciaires, bancaires, références d’emplois, etc.
-Assurer la réservation des salles pour les entrevues
Support aux comptes
-Service à la clientèle de consultants
-Assurer le suivi pour les paies.
-Entrée des données dans les systèmes CRM et comptabilité
Qualités recherchées:
-Un excellent français écrit
-Un excellent anglais parlé
-Résistance au stress
-Grande facilité à communiquer
-Rapidité d’exécution
-Bonne compréhension des enjeux du domaine du recrutement
Procom vous remercie chaleureusement pour votre candidature!
Requirements
- Essential - Expérience de 2 années minimum en administration
- Essential - AEC ou DEC en administration
- Asset - Expérience en cabinet de recrutement ou en TI
Knowledge and abilities
- Essential - Suite Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint
- Essential - Anglais écrit et oral (vous serez évaluée)
- Essential - Français écrit et oral (vous serez évaluée)
Company description
A leading provider of IT services in North America, PROCOM and PROCOM SERVICES currently have more than 4500 consultants on assignment and place hundreds of people in permanent positions annually. For over 30 years, we have been finding high-quality jobs for our candidates. Our policies of maintaining open communication with both clients and candidates consistently make us the IT Firm of Choice.
PROCOM and PROCOM SERVICES are committed to employment equity and make every attempt to allow equal representation for all within the workplace.
To see all of our opening jobs, please go see our web site at www.procomquebec.com
