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Adjoint(e) administratif(ve)
DESCRIPTION
Starting date : As soon as possible
Hourly/yearly wage : To be discussed
S’unir pour mieux réussir!
Chez FCT, nous sommes fiers de notre réussite et enthousiastes face à nos possibilités futures. Si nous sommes devenus le fournisseur principal d’assurance titres au Canada, c’est grâce au dévouement et à la recherche constante de l’excellence de nos employés. Ces derniers savent exploiter de nouvelles idées, faire preuve d’imagination et créer des produits et services novateurs. Ils cherchent continuellement à améliorer notre service et à répondre aux besoins de nos clients. C'est grâce à la passion de nos employés pour leur travail, à leur engagement à l’égard des clients, à leurs contributions ainsi qu’à leur influence sur la culture de la société que FCT a pu s’établir et se développer.
Votre rôle dans la poursuite de notre réussite
Nous sommes continuellement à la recherche des meilleurs talents ainsi que de personnes profondément engagées envers les clients et les marchés que nous servons. Nous recherchons actuellement un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui désire se joindre à une entreprise qui a su créer une atmosphère de travail unique offrant défis à réaliser, objectifs à atteindre et possibilités de croissance sur les plans personnel et professionnel dans un environnement axé sur le travail d’équipe.
Le / la candidat(e) relèvera du Chef de la direction, Québec. Vous assumerez les responsabilités suivantes :
• Agir à titre de support administratif pour le chef de la direction au Québec ainsi que le directeur principal des affaires juridique
• Exécuter des tâches administratives habituelles telles que, filtrage du courrier, appels téléphoniques, échéanciers, classement, gestion de l’agenda, organisation des réunions mensuelles du comité de direction, coordination de rendez-vous afférants, ainsi que la préparation, production, révision et mise en page de lettres, documents de présentations, offres de service et autre matériel selon le besoin
• Assurer la préparation de la correspondance courante ou de nature juridique et autres travaux de traitement de texte ainsi que la présentation adéquate des documents, lettres, et présentations
• Entretenir la confiance client/employé et protéger l’information confidentielle. Manier des dossiers confidentiels et distincts tout en portant attention aux détails
• Toute autre tâche connexe relevant de l’exercice de vos fonctions
Exigences
• D.E.C ou Diplôme en Techniques de bureautique
• 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire, préférablement dans le domaine juridique, financier ou des assurances
• Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit (français et anglais)
• Capacité à travailler sous pression, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéanciers
• Capacité à travailler en équipe avec un sens de l’organisation développé
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité
• Communication efficace et collaboration avec tous les membres de l’équipe ainsi que la clientèle
• Autonomie, initiative, et jugement
• Grande minutie dans l’accomplissement des tâches
• Excellente capacité de planification des priorités
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
Toute combinaison de formation et/ou d'expérience jugée équivalente sera considérée.
Toute personne possédant les qualifications énoncées précédemment et intéressée par ce poste peut soumettre sa candidature en acheminant son curriculum vitae à notre site www.firstcanadiantitle.com; toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les candidats(tes) retenus pour une entrevue.
Merci de choisir FCT!
Requirements
- Important - 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Essential - Parfaitement bilingue à l’oral et à l’écrit
- Important - Excellente capacité de planification des priorités
- Asset - Experience dans le domaine juridique ou financier
- Asset - Experience dans le domaine des assurances
Knowledge and abilities
- Essential - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Essential - Maîtrise de la Suite Microsoft Office
