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  • Service des immeubles - Secrétaire-comptable (Part-Time)

DESCRIPTION

  • As soon as possible
  • • Gérer les plaintes des locataires, placer les appels de service, remplir les bons de commande et en aviser les collègues et supérieurs par courriel ;

    • À partir de Modèle-Type, éditer les baux commerciaux, les baux résidentiels, les offres de location, les lettres d’entente et les documents de renouvellement de baux demandés par ses supérieurs ou par l’avocat chargé du dossier ;

    • Soumettre les enquêtes de crédit de locataire potentiels ;

    • Gérer les envois par messager, ouvrir le courrier et le remettre au contrôleur ;

    • Assurer le suivi du WIP (work in progress) et le mettre à jour ;

    • Classement des dossiers Locataires et Immeubles ;

    Comptes recevables :

    • Effectuer la facturation mensuelle des locataires et l’entrer des nouveaux locataires (ordinateur) et la mise à jour des fiches locataires dans le logiciel HOPEM ;

    • Superviser et vérifier les renouvellements des locataires résidentiels i.e. calcul les augmentations donnés par supérieure, fait préparer les lettres et autres documents nécessaires ;

    • Préparer la facturation des dépenses payables par les locataires selon les termes du bail ;
    • Rapport & collection des loyers impayés.

Requirements

  • Important - Billingual

Knowledge and abilities

  • Important - 2 yrs experience

Company description

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